個人情報保護方針

伊坂電気株式会社は、事業運営上、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人の尊厳と情報の有用性を尊重いたします。
法と社会秩序を遵守したうえで、社内の諸規程に則った適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。

１．法令の遵守と管理体制の継続的改善
伊坂電気株式会社は、個人情報に関する法令・規範を遵守するとともに、個人情報保護のための社内体制および諸規程を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的改善に努めます。

２．取得・利用
伊坂電気株式会社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめ個人・法人のご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
また、あらかじめご了解をいただいている場合、法令等に特別の定めがある場合、およびその他正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に提供しません。

３．匿名加工情報の取り扱い
伊坂電気株式会社は、個人情報保護法に定める匿名加工情報を作成または提供する場合には、
個人情報保護法その他関連法令等を遵守し適正に取り扱います。

４．正確性・安全性の確保
伊坂電気株式会社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対し、適切かつ合理的な安全対策を講じ、個人情報の保護に努めます。

５．お客様への対応
伊坂電気株式会社は、個人情報の情報主体であるお客様より、ご自身の個人情報に関する請求をいただいた場合には、すみやかに調査を行い、適切に対応します。

個人情報の取り扱いについて

伊坂電気株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客様・お取引先様・協力業者様・従業員の
個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。 具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

１．個人情報の取得および利用について
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員などの個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱うとともに、目的外利用はいたしません。
万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前にお知らせいたします。
なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、すみやかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

２．個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に開示または提供いたしません。

1. ①ご本人の同意がある場合
2. ②個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
   但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。
3. ③統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
4. ④法令に基づき開示・提供を求められた場合
5. ⑤人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
6. ⑥国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. ⑦犯罪捜査のため法律(刑事訴訟法)に基づく正規の手続きを経て、裁判所より捜索差押許可状が発付された場合

３．匿名加工情報の作成・提供について
当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。

1. ①特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す
2. ②情報漏えいを防止するための安全管理措置を講じる
3. ③匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
4. ④本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

４．個人情報の管理について
当社は、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り、ご提供いただいた個人情報を適正に管理いたします。
また、当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等について適切かつ合理的な安全対策を講じます。
万一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、すみやかな是正措置を実施いたします。

５．人事・採用関連で取得した個人情報について
採用選考に応募された方、当社に在籍されていた方々から取得した個人情報の利用目的は、下記とします。

1. ①採用の検討および決定採用関係書類の送付
2. ②労務管理、給与・賞与等の支払い、組合・互助組織・関係会社・出向会社等への連絡、提供
3. ③官公庁への届け出、報告
4. ④労務関連法令への対応、連絡
5. ⑤連絡文書の送付

６．個人情報の開示等の請求について
当社は、ご提供いただいた個人情報に関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

1. ①保有個人データのご本人であることが確認できない場合
2. ②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. ③申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
4. ④開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
5. ⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6. ⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. ⑦他の法令に違反することとなる場合
8. ⑧その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合